Wat is het voordeel van archief digitaliseren?
Veel mensen werken nog met een analoog archief, zeker privé. Toch zijn er de laatste 20 jaar heel wat dingen veranderd, mensen zijn over het algemeen digitaal vaardiger geworden, maar veel dingen worden nog analoog gedaan. Bij ondernemers is het trouwens hetzelfde, zelfs daar is het soms nog zo dat er met de hand bepaalde documenten opgesteld worden met een archieffunctie. Ook zie je nog steeds veel archieven met boeken die analoog zijn. Het is allemaal heel goed dat het er nog is, maar een digitale variant ervan heeft ook veel voordelen. Een combinatie van de twee is natuurlijk ook mogelijk. In deze blog willen we je vertellen wat er zo handig is aan een digitaal archief.
Voordeel van een digitaal archief
Wanneer we werken met een digitaal archief dan gaan we zien dat de snelheid van de arbeid toeneemt. Meerdere medewerkers kunnen gebruikmaken van dezelfde documenten. Hoeven dus niet op elkaar te wachten. Deze zijn ook allemaal toegankelijk vanaf de werkplek of vanaf huis, dit hangt natuurlijk af van hoe de database ingesteld is. Thuiswerken wordt zo een stuk makkelijker.
Werken met een digitaal archief is ook een stuk veiliger dan analoog, zeker als het gaat om invloed van externe factoren, zoals overstromingen en branden. Daarnaast is het heel erg makkelijk om een backup te maken. Zo heb je al snel een kopie van je totale archief, deze kun je dan veiligstellen op een plek waar niemand bij kan. Zo kun je altijd een beschadigd archief herstellen. Een archief digitaliseren heeft dus veel voordelen!
Boeken digitaliseren
Het is mogelijk om boeken te digitaliseren. We zijn in de wereld een aantal projecten gaande of geweest die grote bibliotheken van de wereld gedigitaliseerd hebben. Op deze manier kunnen kennis op een digitale wijze over de hele wereld ontsloten worden. Dit kan veel grote voordelen hebben als het gaat om emancipatie van mensen in gebieden waar het onderwijssysteem niet op orde is. Daarnaast heeft het digitaliseren van boeken zin, omdat op deze manier kwetsbare geschriften bewaard worden. Digitaliseren van archieven heeft dus een conserverende waarde. Tal van media kunnen gedigitaliseerd worden, bijvoorbeeld film, microfilm, documenten op papier en ga zo maar door. Wil je meer weten over het digitaliseren van documenten, ga dan naar karmac-digitaliseert.nl.